債権権利分析業務の自動化Webソリューション構築

ポートフォリオ紹介

非公開の法律サービス企業における債権権利分析業務を自動化するための、社内向けWebソリューション構築プロジェクトです。従来の業務は、複数の担当者が Excel、PDF、手入力資料をもとにデータを作成し、複雑な数式や VBA マクロを含むファイルを取りまとめて管理する方式で運用されていました。

IT7 は分散した Excel ベースの業務を Web ベースのシステムへ移行し、権利分析データを一元管理しながら主要な分析結果を自動計算できる業務環境を設計・開発しました。

解決課題

• 5～6シートで構成された複雑な Excel 入力構造の Web 化
• 複数シートの Excel アップロードとデータベース保存の自動化
• 既存の数式・VBA ベースの権利分析ロジックのサーバー環境への移行
• 権利分析データの統合照会、検索、ダッシュボードの提供
• 最終結果データの標準 Excel ダウンロード機能の実装
• 案件別の関連ファイルのアップロードおよび管理体制の構築
• 機密性の高い業務データ保護のための認証・権限制御の適用

主な構築範囲

• Excel ベースのデータ入力 UI：既存ユーザーが慣れ親しんだ Excel 型の業務フローを維持しつつ、Web 環境でデータを入力・修正できるテーブル中心の入力画面を構成しました。
• 複数シートの Excel アップロードと解析：既存の Excel ファイルをアップロードすると、複数シートのデータを分析し、定義済みのデータ構造に合わせて自動保存できるようにしました。
• 権利分析ロジックの自動化：Excel の数式や VBA マクロに含まれていた中核業務ロジックを Web サーバー環境へ移行し、分析基準の一貫性を高めました。
• 統合照会とダッシュボード：保存された権利分析データを条件別に検索し、主要な状況をひと目で確認できる照会画面とサマリーダッシュボードを実装しました。
• 結果 Excel ダウンロード：システムで処理された最終結果データを標準化された Excel 形式でダウンロードできるように実装しました。
• ファイル管理と通知：権利分析案件ごとの関連文書をアップロード・管理できる機能と、締切期限・主要変更事項の通知機能を構成しました。
• 認証と権限管理：JWT ベースの認証とロールベースアクセス制御を適用し、ユーザーごとの照会・管理範囲を分離しました。

使用技術

プロジェクト成果と意義

• 分散した Excel ファイル中心の業務を、一元的なデータ管理構造へ転換しました。
• 手作業での取りまとめ、重複入力、ファイルのバージョン管理負担を軽減できる基盤を整備しました。
• 既存の Excel 数式・マクロベースの業務ロジックを Web システム上で再現しました。
• 条件別検索、ダッシュボード、結果ダウンロードにより業務の可視性を高めました。
• 機密性の高い権利分析データに対するユーザー別アクセス制御の基盤を整備しました。