Desarrollo de una plataforma de automatización de procesos para empresas de impermeabilización y reparación de fugas

Introducción del portafolio

Es una plataforma de automatización de trabajo basada en web y app que conecta en un único flujo las visitas de obra, el registro fotográfico, el diagnóstico con AI, los presupuestos, los contratos, los partes de trabajo, la gestión laboral, las facturas fiscales electrónicas, los álbumes fotográficos de finalización y la gestión de garantía por defectos para empresas de impermeabilización y reparación de filtraciones.

Se centró en reunir por proyecto los materiales de obra que antes estaban dispersos entre documentos, Excel, carpetas de fotos y mensajería, reduciendo la introducción repetida de datos y las omisiones documentales. La estructura de trabajo se diseñó para que los resultados de diagnóstico basados en fotos de obra se conecten con presupuestos, informes, contratos y gestión laboral.

Objetivos del proyecto

• Integrar el flujo de trabajo desde la visita de obra, la toma de fotos y el diagnóstico hasta la creación del presupuesto
• Gestionar por proyecto las fotos y la información de obra de antes, durante y después de la construcción
• Organizar, con base en los resultados del diagnóstico con AI, las zonas con sospecha de filtración, los métodos de trabajo y las necesidades de materiales
• Automatizar la generación de documentos recurrentes como presupuestos, informes de inicio/finalización, contratos y partes de trabajo
• Ampliar el alcance operativo a gestión laboral, pedidos de materiales, facturas fiscales y gestión de garantía por defectos

Alcance principal de la implementación

• Web de administración: Se configuraron el registro, la verificación empresarial, la selección de planes, el pago, el panel y las pantallas de gestión de proyectos.
• Gestión de obra: Se implementaron el registro de visitas por proyecto, la subida de fotos, la consulta detallada de visitas y la gestión de registros antes, durante y después de la obra.
• Diagnóstico con AI: Se organizaron los contenidos del diagnóstico y la lista de materiales necesarios a partir de fotos de obra, y se vinculó el historial de diagnóstico a cada proyecto.
• Automatización documental: Se configuró para generar, consultar y descargar partes de trabajo, documentos de inicio de obra, informes relacionados con la finalización, presupuestos, contratos y álbumes fotográficos de finalización.
• Gestión operativa: Se integraron en el flujo del proyecto los representantes de obra, clientes, colaboradores, permisos de usuario, pedidos de materiales, facturas fiscales y la gestión de defectos y garantías.
• Gestión laboral: Se diseñó para gestionar el registro/invitación de trabajadores, salarios y situación laboral, declaraciones de trabajadores eventuales y configuración de tipos de seguro.
• App móvil: Se ofrecieron funciones centradas en los trabajadores de obra, como revisión de contratos laborales, consulta de justificantes de pago y gestión de datos personales.

Tecnologías utilizadas e integraciones

Frontend/Admin web de administración responsive, panel centrado en proyectos, pantallas móviles de trabajo

Backend/API API de proyectos, visitas de obra, diagnóstico, presupuestos, contratos, gestión laboral y garantías

AI/Automation diagnóstico basado en fotos, organización de necesidades de materiales, flujo de generación de presupuestos e informes

External Integration estructura de integración con consulta del estado de registro empresarial, información meteorológica, notificaciones, pagos y factura fiscal electrónica

Infrastructure servicio web basado en HTTPS, subida de archivos, descarga de documentos y entorno de despliegue operativo

Resultados e importancia del proyecto

Este proyecto sentó las bases para que las empresas de construcción orientadas al trabajo de campo puedan gestionar en un solo sistema la organización diaria de fotos, la elaboración de presupuestos, la redacción de partes y las tareas de contratos, gestión laboral y liquidación.

En particular, al conectar de forma natural las fotos de obra y los resultados del diagnóstico con los presupuestos y los documentos, se completó un flujo ERP operativo real que abarca desde la preparación de la obra y la gestión contractual hasta el cierre final y la gestión de garantía por defectos.